Projektdetails in Minuten kommunizieren
In der schnelllebigen Welt der Projektarbeit ist es oft eine Herausforderung, die Vision und die Fortschritte eines Projekts effektiv zu kommunizieren, besonders wenn es darum geht, Personen außerhalb des direkten Teams einzubeziehen. In solchen Situationen kann eine einfache und dennoch sehr wirksame Methode namens „Postcard to Grandma and Grandpa” einen großen Unterschied machen.
Die „Postcard to Grandma and Grandpa” Methode ist eine agile Herangehensweise, die auf der bewährten Prototyp-Methode „Letter to Grandma” basiert. Ihr Fokus liegt darauf, in nur 3-5 Minuten einem unbeteiligten Dritten, wie beispielsweise den Großeltern, die Vision eines Projekts zu vermitteln.
Wie funktioniert die Methode?
Die Methode ist denkbar einfach: Man nimmt eine Postkarte und skizziert oder beschreibt darauf in wenigen Sätzen die Vision des Projekts sowie aktuelle Fortschritte oder Herausforderungen. Die Idee ist es, die Informationen so klar und prägnant wie möglich zu vermitteln, so dass auch Personen ohne tiefe Einblicke in das Projekt die Botschaft verstehen können.
Vorteile der „Postcard to Grandma and Grandpa” Methode
- Zeiteffizienz: Dank der Knappheit der Methode können Projektteams schnell und effizient kommunizieren, ohne lange Berichte schreiben zu müssen.
- Einfachheit: Es bedarf keiner aufwendigen Tools oder Meetings, um die Methode umzusetzen. Alles, was benötigt wird, ist eine einfache Postkarte und ein paar Minuten Zeit.
- Klarheit: Die Methode zwingt dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Projektvision in einfachen Worten zu erklären, was zu einer klaren Kommunikation führt.
Beispielanwendung:
Angenommen, ein Softwareentwicklungsteam arbeitet an einer neuen App für das digitale Lernen. Anstatt lange Berichte zu verfassen, können sie einfach eine Postkarte nehmen und darauf skizzieren: „Unsere App ermöglicht es Schülern, interaktive Lerninhalte zu nutzen. Aktuell arbeiten wir an der Implementierung eines Quiz-Features. Schwierigkeit: Technische Herausforderungen beim Datenbankzugriff.”
Die „Postcard to Grandma and Grandpa” Methode ist eine leistungsstarke Werkzeug für jedes Projektteam, um die Projektvision und Fortschritte in kürzester Zeit zu kommunizieren. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie effektiv es sein kann!
